Whistleblowing België

Dit meldingsplatform voor klokkenluiders is ontworpen om een veilige en vertrouwelijke mogelijkheid te bieden voor het melden van zorgen over (potentiële) overtredingen door Mainfreight van het recht van de Europese Unie, zoals vastgelegd in de Europese Klokkenluidersrichtlijn, Richtlijn (EU) 2019/1937, en uw lokale klokkenluiderswetgeving. Wanneer u een dergelijke melding maakt, bent u mogelijk beschermd tegen represailles overeenkomstig uw lokale wetgeving.

U kunt dit platform bijvoorbeeld gebruiken om melding te maken van:

• iedere overtreding op het gebied van de volksgezondheid, transportveiligheid of milieubescherming;
• ieder vermoeden of bewezen geval van corruptie of mededingingsbeperkende praktijken;
• iedere schending van de AVG.

Let op: dit kanaal is niet bedoeld voor persoonlijke geschillen of ontevredenheid over Mainfreight, zijn teamleden of zakenpartners. Voor dergelijke kwesties wordt u vriendelijk verzocht contact op te nemen met uw lokale Mainfreight branch.

Meldingen kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

Online
Klik op de knop hieronder om toegang te krijgen tot het online meldingsformulier (24 uur per dag beschikbaar). Indien gewenst kunt u anoniem blijven voor de Case Manager door simpelweg ‘anoniem’ in te vullen in plaats van uw naam. Uw e-mailadres is nodig voor de opvolging van uw melding maar wordt altijd afgeschermd voor de Case Manager.

Telefonisch
Bel het telefoonnummer dat vermeld staat in uw lokale Klokkenluidersprocedure (alleen beschikbaar tijdens kantooruren).

Persoonlijk gesprek
Bel het telefoonnummer dat vermeld staat in uw lokale Klokkenluidersprocedure en vraag om een persoonlijk gesprek, of dien uw verzoek in via het online meldingsformulier door in het veld ‘Notities’ aan te geven dat u een persoonlijke afspraak wenst.

Per post
Stuur uw schriftelijke melding naar uw lokale Mainfreight branch, gemarkeerd als ‘vertrouwelijk’ en gericht aan de ‘Klokkenluiders Case Manager’. Voeg uw contactgegevens toe zodat wij opvolging kunnen verzorgen. Contactgegevens van alle branches vindt u op onze websites.

Raadpleeg uw lokale Klokkenluidersprocedure om te begrijpen of, en op welke wijze, anonieme meldingen worden behandeld.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar uw lokale Klokkenluidersprocedure. Voor details over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze privacyverklaring die bij de Klokkenluidersprocedure hoort.