26 mei 2026

HR Payroll medewerker

SUPPORT SERVICES | OOSTENDE, BELGIE

Als HR‑Payroll medewerker stap je in een hecht en gedreven team van vier collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat onze 600 teammembers elke maand kunnen rekenen op een foutloze en tijdige loonverwerking. Je speelt een sleutelrol in de administratieve flow en bent een aanspreekpunt voor teammembers die vragen hebben over hun loon of sociale wetgeving. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich gehoord en geholpen.

Dit ga je doen:  

• Je zorgt mee voor een vlotte en foutloze verwerking van lonen, afwezigheden en sociale documenten  

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert ze, van eerste draft tot finale handtekening

• Je bent aanspreekpunt voor teammembers met vragen over hun loon, sociale documenten of personeelsgegevens  

• Je past sociale wetgeving correct toe en geeft helder en praktisch advies   

• Je waakt over een nauwkeurige en correcte loonadministratie, met oog voor detail en kwaliteit  

• Je denkt actief mee over het optimaliseren en digitaliseren van processen, waardoor ons HR-landschap efficiënter wordt.

   Jouw profiel:  

• Je hebt een bachelordiploma op zak, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd

• Je hebt al een eerste ervaring in payroll (bv. binnen een intern HR-team of een sociaal secretariaat) en bent klaar voor de volgende stap

• Je begrijpt het payrolldomein en wil je hierin verder verdiepen  

• Je hebt interesse in Belgische sociale wetgeving en volgt veranderingen met nieuwsgierigheid op

• Je werkt uiterst nauwkeurig en punctueel – correcte cijfers en grondige controles geven jou energie

• Je durft processen in vraag te stellen en denkt actief mee over optimalisaties, want efficiënter werken geeft je voldoening 

• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke data, integriteit is voor jou vanzelfsprekend  

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen  

• Ervaring in de transportsector is een plus.

Wat bieden wij:  

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, doorgroei tot Payroll Specialist  

• Dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen  

• Open en collegiale bedrijfscultuur, je komt terecht in een team van 4 collega's  

• Competitief loonpakket met groepsverzekering, hospitalisatie, maaltijdcheques, ecocheques, mogelijkheid tot fietsleasing  

• Snelle en transparante sollicitatieprocedure   

• Bedrijfsrestaurant met elke dag verse maaltijden.