Directe vertegenwoordiging

Mainfreight kan voor u de elektronische uitvoer maken. Hiervoor hebben wij alleen een getekende machtiging nodig. In het kader van de nieuwe douane- en belastingregels die per 6 april 2008 zijn ingegaan, zijn wij verplicht om deze machtiging van u als exporteur/eigenaar in bezit te hebben. Deze eenmalige machtiging brengen geen extra kosten of extra administratieve lasten met zich mee.

Benodigde documenten

Voor directe vertegenwoordiging maken wij gebruik van het zogenaamde uitvoergeleidedocument (UGD of EAD) met daarop het Movement Reference Number (MRN).

Hiervoor hebben wij van u - als afzender of eigenaar - van de goederen éénmalig een machtiging nodig. Daarnaast wordt bij elke exportzending een factuur meegegeven. De machtiging kan alleen worden getekend door iemand die tekeningsbevoegd is bij de Kamer van Koophandel.

Toekomstige douane aanpassingen

De douane gaat de regels aanpassen. Mainfreight maakt de uitvoer op eigen naam / rekening en dit mag dan niet meer. U, als eigenaar / afzender, bent verantwoordelijk voor de uitvoer, zowel qua documentatie als qua belasting / BTW. In het nieuwe systeem krijgen wij als aangever een elektronisch retourbericht van het douanekantoor van uitgang.

Hiermee is dan aan de verplichting voldaan en de goederen zijn daadwerkelijk uitgevoerd. Wij als aangever en u als afzender / eigenaar hebben de verplichting om de originele bescheiden 7 jaar te bewaren (belastingcontroles).

Processen douane veranderen

Zoals hierboven genoemd is de belasting / douane de processen aan het veranderen. Men wil naar een zogenaamde ketenbenadering toe, zodat men de verwachte groei in het logistieke proces kan verwerken. Daarom is men nu al bezig met E-customs, dit heeft betrekking op:

Planning export
Fase 1 export control system (ECS) (gedeeltelijk) gerealiseerd
Fase 2 ECS - alle exportaangiftes elektronisch 1 juli 2009
Fase 3 AES - automated export system geplande realisatie 2013

Planning import
Fase 1 versterken veiligheid buitengrens EU geplande realisatie 1 juli 2009
Fase 2 plaatsonafhankelijke aangifte geplande realisatie 2013
Fase 3 ketentoezicht geplande realisatie 2013

Pre-arrivel informatie

Pre-depature informatie

Planning A.E.O. (Authorized Economic Operator)

AEO certificaat

Alle bedrijven van de Mainfreight Groep binnen Nederland beschikken over het AEO-certificaat en Convenant Horizontaal Toezicht. Door het invullen van een self assesment kan men een indruk krijgen waar, binnen uw organisatie, de sterkte en zwakte punten liggen.

Het AEO-certificaat geeft bepaalde voordelen zoals bijvoorbeeld: minder douanecontroles (zogenaamde green lane), gemakkelijkere toegang tot vereenvoudigde douanevergunningen, men kan volstaan met een summiere douane aangifte en andere voordelen.