Dédouanement

Nos équipes douane s’occupent de vos déclaration douanières à tout niveau : de la déclaration de douane jusqu’au conseil.

Douanes AEO Certification

Mainfreight peut réaliser pour vous les formalités douanières aussi bien pour le transport routier que pour le transport maritime et aérien. Mainfreight est certifié OEA simplification douanière nous pouvons vous conseiller sur la réglementation douanière en vigueur ainsi que de réaliser pour vous les formalités douanières. 


Nos prestations: 

  • Dédouanement en frontière intelligente sur le bureau de Calais et Dunkerque avec le Brexit;
  • Dédouanement sur les bureaux de Lyon, Saint-Julien Bardonnex, Saint-Louis autoroute et Marne-la-Vallée;
  • Déclarations d'importation et d'exportation;
  • Gestions des transits; 
  • Perfectionnement actif ou passif;
  • Admissions temporaires (en exonération partielle ou totale de droits de douane ou de TVA);
  • Création d’EORI;
  • Dédouanement de marchandise spécifique : marchandises soumis à licence, CITES, EUR1,  EUR-MED, ATR;
  • Dédouanement de produit pétrolier; 
  • Entrepôts sous douanes : import de marchandises en entrepôts permettant le paiement de droits et taxes en sortie d’entrepôt;
  • Demande de carnet ATA. 


Liste des marchandises:

  • General Cargo (Pièces mécaniques, textile, matières premières, mobilier);
  • Médicaments : dès lors que vous possédez l’autorisation de ANSM, nous pouvons importer des médicaments;
  • Vins et spiritueux ( à l’exportation uniquement );
  • Objets d’art, tableaux et sculptures : Dès lors que son authentification est possible, vous pouvez bénéficier de la TVA réduite à 5.5%;
  • Véhicules achetés à l’étranger : dédouanement des véhicules étrangers neuf ou d’occasion et obtention du document 846A nécessaire à la création de la carte grise;
  • Les déménagements et effets personnels sont aussi dédouanable, sous certaines conditions, ils sont en effet exemptés de droits de douane et TVA;
  • Produits pétroliers.
Liste des bureaux de douane:

Liste des bureaux de douane:

  • Calais
  • Dunkerque
  • Marne la Vallée
  • Lyon
  • Saint Julien Bardonnex
  • Saint Louis autoroute

Les élements importants à prendre en compte

Facture commerciale (deux exemplaires)

Les éléments suivants doivent figurer dans la facture commerciale:
  • Description des marchandises avec leur code statistique (HS-Code)
  • Poids brut et net; type d'emballage et montant
  • Valeur unitaire et valeur totale de l'envoi
  • Monnaie de la transaction
  • Pays d'origine et destination
  • Nom et adresse de l'importateur et de l'exportateur
  • La banque émettrice et la banque notificatrice
  • Conditions de livraison(Incoterms)
  • Date d'échéance

Lettre de voiture

Pour les envois hors UE vous devez toujours utiliser l'original de la CMR.
 

Certificat d'origine

Si les marchandises sont originaires d'un pays hors UE, le certificat d'origine est nécessaire.

Certificat d'origine EUR1 et la déclaration d'origine sur facture

Le formulaire EUR 1 et la Déclaration d'origine sur facture servent de justificatif d'origine dès lors que la Communauté européenne a négocié des accords de type préférentiel. Parmi ces accords, certains comportent un régime préférentiel d'échanges réciproques. Dans ce cas, le formulaire EUR 1 et la déclaration d'origine doivent être utilisés par les exportateurs de l'UE et par ceux du pays partie à l'accord.
 
Lorsqu'il s'agit de concessions unilatérales (les avantages n'étant octroyés par l'UE qu'aux exportateurs des pays tiers), le formulaire EUR 1 et la déclaration d'origine sont uniquement utilisés par le pays tiers bénéficiaires. Les règles d'origine et les documents justificatifs se trouvent sur le site de la Direction générale des Douanes. Pour qu'il soit possible d'établir un formulaire EUR 1 ou une déclaration sur facture, au moins deux conditions doivent être respectées:
a- Il doit exister entre la CE et le pays tiers, un accord qui prévoit l'utilisation de ces documents
b- Les produits pour lesquels ces documents sont émis
 
Mainfreight ne peut pas vous fournir un certificat EUR1. C'est à votre Chambre de Commerce qu'il faut en faire la demande.
 
Pour des expéditions de marchandises d'un montant total de moins de 6.000 Euros, vous n'avez pas besoin de faire la demande du certificat EUR1. Une simple déclaration d'origine sur facture est suffisante. Seul l'exportateur peut vous fournir une déclaration sur facture. Sur cette facture, l'exportateur déclare que les marchandises proviennent d'un pays de l'UE. Si vos marchandises sont originaires d'un pays hors UE, vous n'avez pas besoin d'une déclaration sur facture.

La déclaration prend la forme suivante sur la facture pro-forma:
"L'exportateur des produits couverts par le présent document (autorisation douanière N°1), déclare que, sauf indication claire du contraire, ces produits ont l'origine préférentielle CE. Fait à (lieu et date) Signature de l'exportateur suivie en toute lettre de son nom."

Pour la Suisse et le Liechtenstein, la déclaration sur facture doit être en Allemand:
"Der Ausführer der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt dass diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigte Europäische Gemeinschafts Ursprungswaren sind."

Si l'exportateur possède un permis, en revanche les exportateurs agréés peuvent utiliser la déclaration quelle que soit la valeur de l'envoi. Le numéro d'agrément doit donc figurer sur la facture.

NB : Un exportateur agréé effectue régulièrement des exportations de produits couverts par l'accord, a obtenu un numéro d'agrément de la part des douanes, offre aux autorités douanières toutes les garanties pour contrôler l'origine des produits.

Merci de noter que la signature doit être authentique et être signée au stylo à encre bleue. Une copie ou un cachet ne sont pas valide.
 

EORI

EORI - Economic Operator Registration and Identification (enregistrement et identification des opérateurs économiques).

Il s’agit d’un numéro d’identification communautaire unique, un numéro EORI est obligatoire pour effectuer des importations et des exportations au sein et depuis l’Union européenne et il est valable dans tous les États membres de l’UE.

Pour obtenir un numéro EORI dès maintenant, contactez-nous.

Autorisations

Le département douanier de Mainfreight bénéficie de la "Procédure Domiciliée" (permis de douane pour les procédures simplifiées).
 
Mainfreight peut uniquement faire des dédouanements éléctroniques pour l'export si une autorisation du client a été donné. Mainfreight continuera à faire la déclaration mais, la facture et la prise en charge de la TVA reste à la charge de l'exportateur.
En bref, ni de grands changements, ni de coûts supplémentaires seront imputés avec les nouvelles règles.
Nous avons uniquement besoin de votre accord pour continuer vos dédouanements exports.
 
Liste de colisage
Ce document contient des détails sur votre expédition. La liste de colisage permet la simplification des procédures douanières. La liste de colisage n'est pas toujours obligatoire pour le contrôle des marchandises. Il faut donc toujours vérifier si une liste de colisage est nécessaire ou non.
 

Conseils généraux

  • Ne pas laisser un document important sur la palette. Il faut toujours, si le document est important, le remettre au chauffeur. Nous vous conseillons de nous envoyer une copie par email.
  • Nous ne pouvons établir de certificat EUR1. Seulement la Chambre de Commerce peut le faire pour vous.
  • Si vous souhaitez que Mainfreight fasse pour vous un dédouanement export, vous devez nous envoyer une autorisation afin que nous fassions la déclaration pour vous. Un dédouanement est necessaire pour les pays suivants en Europe: Suisse, Norvège, Liechtenstein, Andorre, Saint Marin ainsi que les pays de l'Europe de l'Est.
  • Merci d'utiliser les abréviation UE et CE pour l'Union Européenne.Merci également de ne pas utiliser les abréviations EG et EC car ceux-ci seront mal interprêté (EG: Egypte et EC: Ecuador)
  • Remarque: les signatures sur les documents doivent toujours être signées avec un stylo à encre bleue et doivent être authentiques. Une copie ou un cachet ne sont pas valide.
  • Pour finir, merci d'utiliser les numéros statistiques de votre facture.

Réseau mondial

Notre réseau mondial vous épargne l’implication de multiples tiers et vous assure un contact local à chaque étape de la chaine d’approvisionnement.

Service local

Nos équipes de relation client décentralisées se trouvent dans chacune de nos branches ; elles prennent des décisions au plus près des opérations et au plus près de nos clients. Ceci vous procurent des information fiables et en temps réel sur les statuts des expéditions ; cela vous permet aussi de gagner du temps sur la gestion de votre fret.

Expertise douane

Nos équipes gèrent vos douanes, l’entrepôt sous douane, les droits et taxes ainsi que les frais de change pour réduire vos coûts et vos risques en matière de respect des règles en vigueur. Nous offrons une large gamme de services allant jusqu’aux audits, ordre de concession tarifaire et bien plus.

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Prenez contact avec l’une de nos équipes locales pour en savoir plus à propos de nos services.

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