Douanes
Lettre de voiture
Facture commerciale (deux exemplaires)
Les éléments suivants doivent figurer dans la facture commerciale:
- Description des marchandises avec leur code statistique (HS-Code)
- Poids brut et net; type d'emballage et montant
- Valeur unitaire et valeur totale de l'envoi
- Monnaie de la transaction
- Pays d'origine et destination
- Nom et adresse de l'importateur et de l'exportateur
- La banque émettrice et la banque notificatrice
- Conditions de livraison(Incoterms)
- Date d'échéance
Certificat d'origine EUR1 et la déclaration d'origine sur facture
Le formulaire EUR 1 et la Déclaration d'origine sur facture servent de justificatif d'origine dès lors que la Communauté européenne a négocié des accords de type préférentiel. Parmi ces accords, certains comportent un régime préférentiel d'échanges réciproques. Dans ce cas, le formulaire EUR 1 et la déclaration d'origine doivent être utilisés par les exportateurs de l'UE et par ceux du pays partie à l'accord.
La déclaration prend la forme suivante sur la facture pro-forma:
"L'exportateur des produits couverts par le présent document (autorisation douanière N°1), déclare que, sauf indication claire du contraire, ces produits ont l'origine préférentielle CE. Fait à (lieu et date) Signature de l'exportateur suivie en toute lettre de son nom."
Pour la Suisse et le Liechtenstein, la déclaration sur facture doit être en Allemand:
"Der Ausführer der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt dass diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigte Europäische Gemeinschafts Ursprungswaren sind."
Si l'exportateur possède un permis,
En revanche les exportateurs agréés peuvent utiliser la déclaration quelle que soit la valeur de l'envoi. Le numéro d'agrément doit donc figurer sur la facture.
NB : Un exportateur agréé effectue régulièrement des exportations de produits couverts par l'accord, a obtenu un numéro d'agrément de la part des douanes, offre aux autorités douanières toutes les garanties pour contrôler l'origine des produits.
Merci de noter que la signature doit être authentique et être signée au stylo à encre bleue. Une copie ou un cachet ne sont pas valide.
Certificat d'origine
Si les marchandises sont originaires d'un pays hors UE, le certificat d'origine est nécessaire.
Autorisations
Le département douanier de Mainfreight bénéficie de la "Procédure Domiciliée" (permis de douane pour les procédures simplifiées).
Ce document contient des détails sur votre expédition. La liste de colisage permet la simplification des procédures douanières. La liste de colisage n'est pas toujours obligatoire pour le contrôle des marchandises. Il faut donc toujours vérifier si une liste de colisage est nécessaire ou non.
Conseils généraux
- Ne pas laisser un document important sur la palette. Il faut toujours, si le document est important, le remettre au chauffeur.
Nous vous conseillons de nous envoyer une copie par email. - Nous ne pouvons établir de certificat EUR1. Seulement la Chambre de Commerce peut le faire pour vous.
- Si vous souhaitez que Mainfreight fasse pour vous un dédouanement export, vous devez nous envoyer une autorisation afin que nous fassions la déclaration pour vous. Un dédouanement est necessaire pour les pays suivants en Europe: Suisse, Norvège, Liechtenstein, Andorre, Saint Marin ainsi que les pays de l'Europe de l'Est.
- Merci d'utiliser les abréviation UE et CE pour l'Union Européenne.Merci également de ne pas utiliser les abréviations EG et EC car ceux-ci seront mal interprêté (EG: Egypte et EC: Ecuador)
- Remarque: les signatures sur les documents doivent toujours être signées avec un stylo à encre bleue et doivent être authentiques. Une copie ou un cachet ne sont pas valide.
- Pour finir, merci d'utiliser les numéros statistiques de votre facture.