Douane & Inklaringen

Onze eigen in-house douaneteams zorgen voor de afhandeling van uw inklaringen. Van algemene invoer tot strategisch advies.

Douane

Het doorkruisen van de globale regelgeving mbt internationaal vervoer kan complex zijn omdat de vereisten van land tot land verschillen. Ons toegewijd in-house douane team vereenvoudigt het proces door alle administratieve procedures en vereisten af te handelen. Door vertrouwen te geven aan ons team, kunt u de risico's en kosten minimaliseren die gepaard gaan met het afleveren van uw goederen op de beoogde bestemming.

Hoe kunnen we u helpen bij het internationaal vervoer van vracht?

Douaneaangiften

Ons douane team bereidt zowel import- als exportdeclaraties (standaard- en speciale regelingen) als transitdocumenten voor. Daarnaast zorgt het team voor verschillende soorten certificaten (ATR, COO, EUR enz.) die een zending begeleiden.

Accijnzen

In geval van accijnstransport naar België vanuit een andere lidstaat kunnen wij zorgen voor het afsluiten van de e-AD en het opstellen van een AC4 document. Accijnstransport vanuit een derde land behoort ook tot ons takenpakket.

Douanekennis

Het douane team kan deskundige kennis leveren bij het oplossen van complexe douane- of accijnskwesties of advies geven met het duidelijke doel om aanzienlijke kostenbesparende initiatieven en innovatie te leveren binnen dit vitale onderdeel van de supply chain. Ook kan informatie worden verstrekt over het aanvragen van douanevergunningen.

Documentvereisten

Als wereldwijd bedrijf hebben we een gedetailleerd overzicht van de specifieke documentvereisten die nodig zijn in België en over de hele wereld. Dit omvat facturatie, certificaten van land van herkomst, enzovoort. Een volledige controle van documentatie en andere vereisten wordt uitgevoerd om een zending op een efficiënte manier op de eindbestemming af te leveren.

Wereldwijd bereik, lokale service

Onze in-house douane-expediteurs bevinden zich in elke branch, waardoor beslissingen zo dicht mogelijk bij de operaties en onze klanten worden genomen. In het buitenland worden we waar nodig ondersteund door ons eigen Mainfreight-netwerk en gekwalificeerde, ervaren partners.

Gecertificeerd partner

We zijn gecertificeerd als een volledig Authorised Economic Operator (AEO), wat ons een status van vertrouwen geeft bij de Belgische douane. Het AEO certificaat biedt bepaalde voordelen zoals: Fast track service als er vertragingen zijn bij douanecontroles, verbeterde naleving van de douanewetgeving, minder inspecties door de douane, gemakkelijker toegang tot vereenvoudigde douanevergunningen en andere. Andere certificaten zijn ISO9001, ISO14001 en ISO22000.

Als u op zoek bent naar succesvolle douane-inklaringen, bestudeer dan zeker de volgende zaken:

Commerciële factuur

De volgende items moeten op de handelsfactuur staan:

Omschrijving van de goederen inclusief statistische codes (HS-codes)
Bruto & netto gewicht; verpakkingstypes en hoeveelheid
Paklijst
Waarde per stuk en de totale waarde van de zending
Valuta van de transactie
Land van oorsprong en bestemming
Naam en adres van de importeur en exporteur
Bankgegevens van de importeur en exporteur
Incoterms
Datum afgifte
Optioneel: verklaring van preferentiële oorsprong / Rex-nummer

Eori-nummer

EORI-nummer = Economic Operators Registration and Identification nummer

Sinds 31 januari 2010 hebben alle bedrijven in Nederland een EORI-nummer toegekend gekregen, dit verplichte nummer wordt als identificatie gebruikt bij de gegevensuitwisseling met de Douane. Als u internationaal handelt en hiervoor in contact komt met de Douane, dan is een EORI-nummer verplicht. U gebruikt dit EORI-nummer bij al uw douanecontacten.

Economic Operators

Door nieuwe Europese wetgeving krijgen alle in Europa gevestigde en actieve Economic Operators (marktdeelnemers) een EORI-nummer toegekend.

Met het EORI-nummer worden marktdeelnemers door de Douane in alle lidstaten op dezelfde manier geïdentificeerd. Dit levert voor zowel die marktdeelnemers als voor de Douane efficiency voordelen op.

EORI-nummer - Gevolgen voor de douaneprocessen

U bent verplicht het EORI-nummer bij alle douanehandelingen te (laten) gebruiken als identificatienummer in de gegevensuitwisseling met de Nederlandse Douane.

Herkenning AEO

De Douane stelt aan de hand van het EORI-nummer vast of en welke AEO-status de marktdeelnemer heeft. Afhankelijk van het soort AEO-certificaat en de rol van de betreffende AEO worden vervolgens AEO-faciliteiten verleend.

Formaat EORI-nummer

Het EORI-nummer voor marktdeelnemers bestaat uit:

De landcode gevolgd door
Een binnen de lidstaat unieke code of uniek nummer

In Nederland is het EORI-nummer opgebouwd uit:

'NL' gevolgd door
Het fiscaalnummer van de marktdeelnemer

Als het NL-fiscaalnummer minder dan 9 cijfers bevat, wordt het EORI-nummer aangevuld met ‘voorloop’nullen.

Voor meer informatie over dit onderwerp; www.douane.nl of neem contact met ons op.

Directe vertegenwoordiging

Als importeur of exporteur kun je kiezen voor een betrouwbare partner die al je douaneformaliteiten regelt. Bij Mainfreight hebben we een eigen in-house douane team, met specialistische kennis en ervaring. Door de machtiging van directe vertegenwoordiging kunnen wij namens en voor rekening van onze klanten een douaneaangifte uitvoeren. Hiervoor hebben we een getekende goedkeuring nodig. Vanwege douane- en belastingregelgeving zijn we verplicht om deze goedkeuring, in de vorm van een contract, ondertekend door de eigenaar van de goederen in ons bezit te hebben. Deze goedkeuring kan echter op elk moment worden ingetrokken.

Download hier de overeenkomst Directe vertegenwoording overeenkomst

Fiscale vertegenwoordiging

Met beperkte fiscale vertegenwoordiging kunnen goederen in de EU worden geïmporteerd zonder BTW te betalen. Er worden alleen invoerrechten geheven, indien van toepassing. Dit biedt een aanzienlijk liquiditeitsvoordeel. Beperkte fiscale vertegenwoordiging kan worden gebruikt wanneer goederen worden geïmporteerd in een EU-lidstaat nadat ze zijn verkocht aan een bedrijf in een andere EU-lidstaat.

Met de Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging kunnen we optreden als fiscaal vertegenwoordiger voor bedrijven die goederen importeren in de EU. Ook hiervoor hebben we alleen een ondertekende goedkeuring nodig die op elk moment kan worden ingetrokken.

Veterinaire producten

Wat zijn veterinaire producten?

Levende dieren (zoals paarden, eendagskuikens en siervissen);
Producten van dierlijke oorsprong (zoals vlees, vis, wild, en diervoeder);
Levensmiddelen (zoals groenten, gedroogde vruchten, specerijen, noten en zaden)

Bij het importeren van deze producten gelden vaak bijzondere maatregelen die getroffen zijn in verband met de bescherming van de volksgezondheid. Hier moet men denken aan het op tijd aanleveren van het juiste papierwerk (gezondheidscertificaten, ingrediëntenlijsten etc), keuringen en controles door de VWA en de Douane. De VWA voert tevens controles uit op consumentenproducten zoals speelgoed, kerstverlichting en elektrische apparaten.

Voor meer informatie over dit onderwerp; www.douane.nl of www.vwa.nl of neem contact met ons op.

Meer weten?

Neem contact op met ons douane team om het proces en de mogelijkheden te bespreken.

Contact: Meer weten?