MFT (NZX) $60,50 NZD

Douane & Inklaringen

Onze eigen in-house douaneteams zorgen voor de afhandeling van uw inklaringen. Van algemene invoer tot strategisch advies.

Douane & inklaringen 

Mainfreight is een full-service, AEO-gecertificeerd douane-expert met wereldwijde ervaring in douaneafhandeling. Van invoeraangiftes en uitvoeraangiftes tot transitdocumenten – onze specialisten staan voor je klaar.
Met drie eigen douanekantoren in Nederland (’s-Heerenberg, Rotterdam en Schiphol) en een professioneel aangiftesysteem kunnen wij snel en correct handelen, ongeacht waar je zending zich bevindt.

AEO-gecertificeerd: zekerheid en snelheid

Mainfreight is trots op haar AEO-certificering (Authorised Economic Operator). Dit biedt onze klanten belangrijke voordelen:

•    Minder fysieke en documentencontroles
•    Snellere douaneafhandeling
•    Betrouwbare partnerstatus in de keten

Een samenwerking met een AEO-gecertificeerde partij verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de zekerheid binnen je supply chain.

Laatste nieuws

European Union Deforestation-free Regulation (EUDR)

Vanaf 30 december 2025 treedt de European Union Deforestation-free Regulation (EUDR) in werking. Voor kleine en micro-bedrijven (zoals eenmanszaken), die uiterlijk op 31 december 2020 ingeschreven stonden bij de KVK, gaan de regels in op 30 juni 2026. Deze verordening geldt voor bedrijven die handelen in hout, rundvlees, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en afgeleide producten. 

Klik hier voor meer informatie over EUDR

Onze douanediensten

Wij verzorgen álle soorten douaneaangiftes, inclusief:

Invoeraangifte (IM)

Voor het officieel invoeren van goederen in de EU. Wij zorgen voor correcte afhandeling van invoerrechten, btw en eventuele controles.

Uitvoeraangifte (EX)

Vereist bij uitvoer van goederen buiten de EU. Wij zorgen voor snelle vrijgave en volledige exportdocumentatie.

Doorvoeraangifte (T1/T2/T2L(F))

Voor het doorvoeren van goederen via de EU naar een derde land. Wij verzorgen het transitdocument en de juiste begeleiding.

Douane-entrepot (IM7)

Tijdelijke opslag van niet-EU-goederen zonder directe invoerrechten. Ideaal voor voorraadbeheer of wederuitvoer.

Preferentiële en niet preferentiële oorsprongscertificaten

Zoals EUR.1 of een attest van oorsprong. Hiermee profiteer je van lagere invoerrechten binnen bestaande handelsakkoorden. Wij regelen de juiste aanvraag en documentatie.

Volledige Douane - ontzorging

Wij bieden volledige douane-expertise onder één dak. Van het opstellen en indienen van aangiften tot strategisch advies, supply chain optimalisatie en containergasmetingen — wij hebben het hele proces volledig in de hand.

Ervaren douane specialisten

Onze specialisten beschikken over meer dan 20 jaar ervaring in douanewetgeving en sector-specifieke vraagstukken. Dankzij hun expertise ben je verzekerd van naleving volgens de hoogste Europese normen.

Digitale Douaneoplossingen

Met onze geavanceerde IT-systemen heb je 24/7 inzicht en controle over jouw douaneprocessen. Wij blijven vooroplopen in digitale innovaties om efficiëntie, transparantie en veiligheid te waarborgen.

Directe Vertegenwoordiging - jouw douanezaken in vertrouwde handen

Als betrouwbare partner verzorgen wij alle douaneformaliteiten voor jou. Werk je met een andere vervoerder? Geen probleem – ook dan staan wij voor je klaar. Om namens jouw bedrijf te mogen optreden, hebben we alleen een Machtiging Directe Vertegenwoordiging (DV/POA) nodig.

Formulier Directe Vertegenwoordiging
Download

Formulier Directe Vertegenwoordiging

Authorisation Form Direct Representative
Download

Authorisation Form Direct Representative

Vollmacht Form der Direkten Vertretung
Download

Vollmacht Form der Direkten Vertretung

Checklist Handelsfactuur

Voor het boeken van een zending, is het belangrijk om te controleren of de factuur en paklijst voldoen aan alle douanevereisten. Je kunt gebruik maken van de checklist om er zeker van te zijn dat alle vereiste informatie is opgenomen.

Checklist handelsfactuur
Download

Checklist handelsfactuur

Checklist Commercial Invoice
Download

Checklist Commercial Invoice

Veelgestelde vragen

Heeft u een EORI-nummer?

Elk bedrijf dat goederen importeert of exporteert waarvoor documenten vereist zijn, moet een zogenaamd EORI-nummer hebben dat bij alle douaneaangiften hoort. Het aanvragen van een dergelijk nummer is gratis en gemakkelijk via uw lokale overheid aan te vragen. Het aanstellen van een bedrijf voor uw douaneaangiften betekent niet dat uw bedrijf geen EORI-nummer nodig heeft.

Weet u de HS-code van uw producten?

De douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen.
Met deze code in uw douaneaangifte weet de douane:

• Welke producten u exporteert/importeert
• Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen zij moeten heffen

De HS-code bestaat uit minimaal acht cijfers. 

Welke informatie moet aangeleverd worden?

De douane wil weten wat er in de zending zit en dat moet precies kloppen met de documentatie van de zending.

• NAW-gegevens van de ontvanger en de verzender
• Telefoonnummer en e-mail van ontvanger en verzender
• Omschrijving van de goederen
• Waarde van de producten met valuta
• Soort goederendrager
• Gewicht en afmetingen
• HS-code
• Land van oorsprong (waar de goederen zijn gemaakt)
• EORI-nummer
• Incoterm

Bij iedere zending moet een handelsfactuur en paklijst meegezonden worden.

Als Mainfreight de documenten voor uw zendingen mag opmaken hebben we daarvoor een machtiging nodig.
Er kunnen ook andere documenten of certificaten vereist zijn, afhankelijk van het soort goederen (HACCP b.v.).

Welke incoterms zijn voor mij van toepassing?

Incoterms zorgen ervoor dat zowel de koper als de verkoper weten wat hun verplichtingen, kosten en risico’s zijn.
Klik hier voor informatie over Incoterms.

Vragen over douanezaken? Wij denken graag met je mee.

Onze specialisten staan klaar om jouw vraagstuk door te nemen en een passende oplossing te bieden.

Neem contact op

Handige Links voor Douane & Logistiek

Voor aanvullende informatie, officiële richtlijnen en controles verwijzen we je graag door naar onderstaande bronnen.

Hoe we cookies gebruiken

Deze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken altijd strikt noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor de werking van de website. Met uw toestemming kunnen we ook functionele, analytische en advertentiecookies gebruiken.

Klik op [Akkoord] of [Niet akkoord] om cookies te accepteren of te weigeren. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Ga voor meer informatie naar onze cookieverklaring.

Houd er rekening mee dat als cookies uitgeschakeld zijn, u een mindere ervaring zult hebben met sommige functies.