25 april 2024

Het RO e-transport systeem in Roemenië

Sinds 15 december 2023 is de verplichting om te voldoen aan het RO e-Transport systeem en het verkrijgen van UIT-codes van kracht voor alle internationale transporten van alle soorten goederen van en naar Roemenië. Vanaf 1 juli 2024 zullen er boetes uitgedeeld worden indien hier niet aan wordt voldaan. Het systeem zal toezicht houden op het verkeer van goederen op Roemeens grondgebied. RO e-Transport, dat al verplicht is sinds 1 juli 2022 voor goederen met een hoog fiscaal risico, omvat IT-modules voor het beheer van goederentransport die unieke registratiecodes (UIT codes) zullen genereren voor elk transport. De persoon die verplicht is aangifte te doen, stelt deze UIT-code ter beschikking aan de vervoerder, die deze verplicht op het vervoersdocument moet invullen.

De verplichting tot registratie in het RO e-Transportsysteem, ligt bij de volgende gebruikers:
•    Export: bij de ontvanger die is geregistreerd in de douane aangifte ten invoer
•    Import: bij de afzender die is geregistreerd in de douane aangifte ten uitvoer

Wij als Mainfreight Nederland en Mainfreight Roemenië, als vervoerder van uw goederen van en naar Roemenië, willen en zullen u zoveel mogelijk ontzorgen. Daarom vragen wij ook om uw medewerking en op de medewerking van uw klanten en leveranciers in Roemenië.

De procedure, indien u een zending naar Roemenië (export) of vanuit Roemenië (import) boekt bij Mainfreight, zal als volgt zijn:

EXPORT:

De dag voor ons vertrek naar Roemenië, ontvangt u van ons tussen 12.00 en 17.00 uur onderstaande gegevens:
•    Kenteken van de vrachtwagen / trailer
•    Naam van de vervoerder
•    BTW nummer van de vervoerder
•    Locatie grenspassage
•    Datum grenspassage

Deze informatie dient u zo spoedig mogelijk te delen met uw klant in Roemenië. Zij kunnen met deze informatie de UIT registratiecode aanvragen. Zodra bekend, delen zij deze UIT code weer met u. Vervolgens informeert u ons, zodat wij deze code verder kunnen verwerken in onze processen en documenten. Om het gehele transport verder soepel te laten verlopen, hebben wij uw code nodig op de dag van ons vertrek voor 12.00 uur. Onze internationale vertrekken naar Roemenië zijn standaard op de dinsdag- en vrijdagavond. Zonder UIT code kunnen wij uw goederen niet meenemen. 

IMPORT:

Mainfreight Roemenië zal dit proces verder verzorgen. Zij zullen communiceren met de afzender en de benodigde informatie delen en verder verwerken in de processen en documentatie. 

De vermelding van de contactgegevens van uw klant en leverancier in Roemenië, zullen zeker bijdragen aan een soepelere verwerking van de goederenstroom.

Wij beseffen ons terdege dat deze wijziging een behoorlijke impact zal hebben op uw dagelijkse samenwerking met uw Roemeense klanten/leveranciers. Als service vanuit Mainfreight zullen u hierbij zoveel mogelijk assisteren en informeren. Uw medewerking wordt ten zeerste op prijs gesteld en uw operationeel contactpersoon of ons customer service team (customerservice.shb@mainfreight.com / +31 (0)314 671 111) staan u graag terzijde bij verdere vragen.