25 April 2024

Das RO e-Transport-System in Rumänien

Seit dem 15. Dezember 2023 gilt die Verpflichtung, das RO e-Transport-System einzuhalten und UIT-Codes für alle internationalen Sendungen aller Arten von Gütern nach und aus Rumänien zu erhalten. Ab dem 1. Juli 2024 werden bei Nichteinhaltung Geldstrafen verhängt. Das System wird den Warenverkehr auf rumänischem Staatsgebiet überwachen. RO e-Transport, das bereits seit dem 1. Juli 2022 für Waren mit hohem Steuerrisiko obligatorisch ist, umfasst IT-Module für die Verwaltung des Gütertransports, die eindeutige Registrierungscodes (UIT-Codes) für jeden Transport generieren werden. Die anmeldepflichtige Person wird diese UIT-Codes dem Beförderer zur Verfügung stellen, der sie in das Beförderungsdokument eintragen muss.

Die Verpflichtung zur Registrierung im RO e-Transport System liegt bei den folgenden Nutzern:
•    Ausfuhr: bei dem in der Einfuhrzollanmeldung registrierten Empfänger
•    Einfuhr: bei dem in der Ausfuhrzollanmeldung registrierten Absender

Wir als Mainfreight NL und Mainfreight RO, als Transporteure Ihrer Güter von und nach Rumänien, wollen und werden Sie so gut wie möglich entlasten. Deshalb sind wir auch auf Ihre Mitarbeit und die Mitarbeit Ihrer Kunden in Rumänien angewiesen.

Der Ablauf, wenn Sie eine Sendung nach Rumänien (Export) oder aus Rumänien (Import) bei Mainfreight buchen, ist wie folgt:

EXPORT:

Am Tag vor unserer Abfahrt nach Rumänien erhalten Sie von uns zwischen 12.00 und 17.00 Uhr folgende Angaben:
•    Kennzeichen des Lkw/Anhängers
•    Name des Spediteurs
•    MwSt.-Nummer des Spediteurs
•    Ort des Grenzübertritts
•    Datum des Grenzübertritts

Sie sollten diese Informationen so bald wie möglich an Ihren Kunden in Rumänien weitergeben. Er kann diese Informationen nutzen, um den UIT-Registrierungscode anzufordern. Sobald dieser bekannt ist, wird er Ihnen diesen UIT-Code erneut mitteilen. Sie informieren uns dann, damit wir diesen Code weiter in unsere Prozesse und Dokumente einbauen können. Um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Transports zu gewährleisten, benötigen wir Ihren Code am Tag der Abreise vor 12.00 Uhr. Unsere internationalen Abfahrten nach Rumänien finden standardmäßig am Dienstag- und Freitagabend statt. Ohne UIT-Code können wir Ihre Waren nicht übernehmen.

IMPORT:

Mainfreight Romania wird diesen Prozess weiterhin abwickeln. Sie werden mit dem Absender kommunizieren und die notwendigen Informationen in die Prozesse und die Dokumentation einfließen lassen. Die Aufnahme der Kontaktdaten Ihres Kunden in Rumänien wird sicherlich zu einer reibungsloseren Abwicklung des Warenflusses beitragen.

Wir sind uns darüber im Klaren, dass diese Änderung erhebliche Auswirkungen auf Ihre tägliche Zusammenarbeit mit Ihren rumänischen Kunden haben wird. Als Service von Mainfreight werden wir Sie in dieser Hinsicht so gut wie möglich unterstützen und informieren. Wir wissen Ihre Mitarbeit sehr zu schätzen und Ihr operativer Ansprechpartner oder unser Kundendienst (customerservice.shb@mainfreight.com / +31 (0)314 671 111) wird Ihnen bei weiteren Fragen gerne behilflich sein.